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Viele Menschen sitzen im Publikum eines Bühnenprogramms.
Büroassistenz (m/w/d) im Familien- und Nachbarschaftstreffpunkt

Büroassistenz (m/w/d) 

im Familien- und Nachbarschaftstreffpunkt in der ufaFabrik in 12105 Berlin

Im Familientreffpunkt finden unsere Besucher*innen einen Ort der Bildung, Begegnung und Kommunikation. In unseren Gruppen, Kursen, Veranstaltungen und innerhalb unserer Beratungsangebote bieten wir Informationen, praktische Unterstützung und konkrete Hilfe an. Unsere Angebote dienen der Gesundheitsvorsorge, intensivieren und unterstützen die Bindungen von Eltern und Kindern, erweitern soziale Kompetenzen und fordern die aktive Freizeitgestaltung von Familien, Erwachsenen, Kindern und Senior*innen. Wir bieten Menschen einen Rahmen, um gemeinsam aktiv zu werden, sich gegenseitig zu unterstützen, zu lernen und gemeinsame Freizeitaktivitäten zu erleben.

Arbeitsumfang: 20,0 – 25,0 Wochenstunden, ab sofort

Tätigkeitsschwerpunkte

  • Verwaltung und Abrechnung von Kursen und Angeboten im Bereich der Gesundheitsprävention, Familienbildung, Nachbarschaft, Beratung und Selbsthilfe
  • Durchführung von Sprechzeiten und Beratung von Interessent*innen und Kursteilnehmer*innen
  • Büroorganisation (Materialbestellungen, Inventur, Ablage, Dokumentation, Archivierung)
  • Umsetzung des Qualitätsmanagements (Evaluation von Kursen, Erstellen von Statistiken)
  • Mitarbeit in internen Gremien im Familienbildungsbereich
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Festen für Familien und Nachbar*innen
  • Anfertigung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit (Print, Online) in deutscher und teils in einfacher, englischer Sprache
  • Raumverwaltung (Organisation, Aufbau, Abbau und Check der Räume)
  • Projektaufgaben im Familien- und Nachbarschaftstreffpunkt

Sie bringen mit

  • Berufsabschluss im Büro- oder Veranstaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Bereichen mit Öffentlichkeitsarbeit und organisatorischen Aufgaben, gerne mit sozialpädagogischem Profil
  • Grafisches Grundverständnis und Erfahrung im Arbeiten mit Adobe Indesign, Photoshop, Canva
  • kommunikative und kooperative Fähigkeiten
  • Freundlichkeit und Empathie
  • Organisationstalent und Belastbarkeit
  • selbständiges Arbeiten
  • Integrität und vertrauenswürdiges Verhalten
  • Flexibilität (Arbeitseinsätze bei Veranstaltungen finden vereinzelt auch am Wochenende statt)

Wir bieten

  • eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • angemessenes, motivierendes Gehalt und betriebliche Altersvorsorge
  • regelmäßige Fortbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten
  • kostenlose Teilnahme an hausinternen und Bezuschussung externer Gesundheitskurse
  • 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
  • tolle, engagierte Mitarbeiter*innen in einem von Miteinander geprägtem Arbeitsumfeld

Wir haben Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich gerne noch heute. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail mit einer Datei an:

Träger der Einrichtung ist das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V., ein sozial-kulturell tätiges Unternehmen mit vielfältigen Angeboten im Süden von Berlin. Der Hauptsitz und die zentrale Geschäftsstelle des gemeinnützigen Vereins befinden sich auf dem Gelände der ufaFabrik in Berlin/ Tempelhof. Wir unterstützen, gesellschaftliche Veränderungen und persönliche Entwicklungen mit eigener Initiative voranzutreiben, sowie Akzeptanz und Toleranz für unterschiedliche Lebensweisen zu schaffen. In über 30 Einrichtungen und Projekten arbeiten derzeit rund 320 Mitarbeiter*innen mit viel Engagement und Unterstützung von zahlreichen Ehrenamtlichen. Die Interessen unserer Mitarbeitenden gestalten seit 35 Jahren die Art, wie wir zusammen arbeiten – seit 2022 auch mit Betriebsrat.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Weltanschauung, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Unser Standort
Familien- und Nachbarschaftstreffpunkt in der ufaFabrik, Viktoriastraße 13, 12105 Berlin

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Bewerbung bitte an:
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Viktoriastr. 13
12105 Berlin